メーリングリスト（Google Groups）について、おすすめ設定をあげておきます。
お知らせリストの場合
議論リストの場合
受付リストの場合
学内外の大勢のメンバーに広報を行うためのもので、メンバーから投稿してもらうことはない想定です。
追加の Google グループの機能を有効にする:「追加の機能を有効にしない」
共有ラベル: チェックしない
グループを表示できるユーザー： 組織のメンバー グループメンバー
グループに参加できるユーザー： 招待されたユーザーのみ
外部メンバーを許可する：オン
（※例えば職員メールアドレス @mail.u-tokyo.ac.jp や学外のアドレスを含みたい場合はチェックする。）
会話を閲覧できるユーザー：グループのマネージャー
投稿できるユーザー：グループのマネージャー
メンバー一覧を表示できるユーザー：グループのマネージャー
投稿ポリシー
会話の履歴：オン オフ
（※メールアーカイブを利用する場合はオンにしてください。オンにする場合「会話を閲覧できるユーザー」の設定をよく確認してください。）
コンテンツを管理できるユーザー：グループのマネージャー
メタデータを管理できるユーザー：グループのマネージャー
グループとして投稿できるユーザー：グループのマネージャー
メッセージの管理：管理しない
新しいメンバーの制限：新しいメンバーの投稿制限なし
件名のプレフィックス
（入力しなくて良い。お好みで入力、設定する。）
メールフッター
（お好みで「標準のグループフッターを含める」「カスタムフッターを含める」のチェックを外す。）
自動返信：（利用しない）
メンバー管理
メンバーの管理：グループのマネージャー
カスタムの役割を変更できるユーザー：グループのマネージャー
プロジェクト等グループのメンバー間で連絡を行ったり、メンバー間で議論を行うためのものを想定しています。グループ外から投稿してもらうことは基本的にない想定です。
追加の Google グループの機能を有効にする：「追加の機能を有効にしない」
共有ラベル：チェックしない
グループを表示できるユーザー：組織のメンバー グループメンバー
グループに参加できるユーザー：招待されたユーザーのみ
外部メンバーを許可する：オン
（※例えば職員メールアドレス @mail.u-tokyo.ac.jp や学外のアドレスを含みたい場合はチェックする。）
会話を閲覧できるユーザー：グループメンバー
（※グループに所属するECCSクラウドメールや一般のGoogleアカウントで閲覧可能になります。）
投稿できるユーザー：グループメンバー
（※投稿者を制限したくない場合は「ウェブ上のすべてのユーザー」なども選択できます。）
メンバー一覧を表示できるユーザー：グループのマネージャー（場合によって「グループメンバー」）
投稿ポリシー
会話の履歴：オン オフ
（※メールアーカイブを利用する場合はオンにしてください。オンにする場合「会話を閲覧できるユーザー」の設定をよく確認してください。）
コンテンツを管理できるユーザー：グループのマネージャー
メタデータを管理できるユーザー：グループのマネージャー
グループとして投稿できるユーザー：グループのマネージャー
メッセージの管理：管理しない
新しいメンバーの制限：新しいメンバーの投稿制限なし
件名のプレフィックス
（入力しなくて良い。お好みで入力、設定する。）
メールフッター
（お好みで「標準のグループフッターを含める」「カスタムフッターを含める」のチェックを外す。）
自動返信
（利用したい場合のみ、お好みでチェックする。）
メンバー管理
メンバーの管理：グループのマネージャー
カスタムの役割を変更できるユーザー：グループのマネージャー
学内外からの連絡、問い合わせ等のメールを複数人で共有するためのものを想定しています。そのため、投稿には制限をつけません。
追加の Google グループの機能を有効にする：「追加の機能を有効にしない」
（お好みで「共同トレイ」を利用することも可能。）
共有ラベル：チェックしない
（お好みで共有ラベルを利用することも可能。）
グループを表示できるユーザー：組織のメンバー グループメンバー
グループに参加できるユーザー：招待されたユーザーのみ
外部メンバーを許可する ：オン
（※例えば職員メールアドレス @mail.u-tokyo.ac.jp や学外のアドレスを含みたい場合はチェックする。）
会話を閲覧できるユーザー：グループメンバー
（※グループに所属するECCSクラウドメールや一般のGoogleアカウントで閲覧可能になる。）
投稿できるユーザー：ウェブ上のすべてのユーザー
メンバー一覧を表示できるユーザー：グループのマネージャー（場合によって「グループメンバー」）
投稿ポリシー
会話の履歴：オン オフ
（※メールアーカイブを利用する場合はオンにしてください。オンにする場合「会話を閲覧できるユーザー」の設定をよく確認してください。）
コンテンツを管理できるユーザー：グループのマネージャー
メタデータを管理できるユーザー：グループメンバー
グループとして投稿できるユーザー：グループメンバー
メッセージの管理：管理しない
新しいメンバーの制限：新しいメンバーの投稿制限なし
件名のプレフィックス
（入力しなくて良い。お好みで入力、設定する。）
メールフッター
（お好みで「標準のグループフッターを含める」「カスタムフッターを含める」のチェックを外す。）
自動返信
（利用したい場合のみ、お好みでチェックする。）
メンバー管理
メンバーの管理：グループのマネージャー
カスタムの役割を変更できるユーザー：グループのマネージャー
（Google グループに限らず）メーリングリストの運用にあたり
利用するメーリングリストシステムにどういう機能があり、どういう動作をするのか把握してください。
「公開範囲」を適切に決めてください。
メールを投稿できるユーザー（メンバーのみ／誰でも）
Web 経由でメールのアーカイブを閲覧できるユーザー（メンバーのみ／誰でも）
メールのアーカイブが本当に必要なのかどうか
各種設定項目の内容について、十分に理解できるようになってから運用してください。
中途半端な設定で運用を始めると、情報セキュリティインシデントを誘発します。
グループの管理者（オーナー）
ECCS クラウドメールのアカウントが削除された場合、グループの管理ができなくなってしまう可能性があります。予め複数のオーナーを設定しておくことを勧めます。
プライバシー設定
ML 新規作成時のデフォルト値に頼らず、全項目の設定を吟味しながら、適切なプライバ シー設定を施してください。
参考:：2021年5月25日 CISO通知別紙（教職員のみ閲覧可）