フィルタによる自動振り分けの設定

※Gmail では、メールのフォルダ分けには「ラベル」という機能を用います。

• フォルダ機能と違い、一つのメールに複数の「ラベル」を付けることができます。

• Thunderbird などメールソフトから IMAP4 でアクセスする場合、「ラベル」はフォルダとして表示されます。

• 以下では、宛先に特定のメーリングリストのアドレスが含まれるメールに自動的にラベルを付ける（すなわち、自動的にフォルダに振り分けする）方法をご紹介します。（メーリングリストではなく1個のメールアドレスへの「転送」の場合にも使えます。）

Gmail 画面で、歯車アイコンから、「設定」を選択します。

「フィルタとブロック中のアドレス」を選択します。

「新しいフィルタを作成」をクリックします。

To: に、振り分け対象のメーリングリストのメールアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリックします。

（※メーリングリストのメールアドレスが Cc: に入っている場合でも、このフィルタが働いて振り分けされます。）

「受信トレイをスキップ（アーカイブする）」 「ラベルを付ける」にチェックし、「ラベルを選択」を選びます。

※このとき、「一致するメールにもフィルタを適用する。」にチェックしておくと、既に受け取っているメールも振り分けできます。

「新しいラベル」を選びます。（※お好みで、既存のラベルがあればそれを選択することも可能です。）

新しいラベル名を入力し、「フィルタを作成」をクリックします。

この設定以降に当該メーリングリスト宛に届いたメールは、受信トレイに入らずに、自動的にラベルが付いて（すなわちフォルダ分けされて）保存されます。

※また、作成したフィルタを「編集」し「検索」することで、 既に（フィルタ作成前に）受信済みの当該メーリングリスト宛のメールを検索することができます。検索されたメールをすべて選択して、手動でラベル付け（すなわちフォルダ分け）するようなこともできます。