メーリングリスト（Google Groups）

申込方法

下記の情報を添えて、計算機室までお申込み下さい。

  1. 責任者名

    • （経済学研究科の教員・係長以上・室責任者の方が メーリングリストの責任者となり、申し込み下さい。）

  2. 利用したいメーリングリストのアドレス

    • 「リスト名@e.u-tokyo.ac.jp」となります。「リスト名」の部分を決めてください。

  3. メーリングリスト管理者のメールアドレス（初期設定）

    • Google Groups におけるオーナー権限を付与します。

    • ○○@e.u-tokyo.ac.jp のメールアドレスもしくは ○○@g.ecc.u-tokyo.ac.jp のアドレスが指定できます。

    • 通常のメールアカウントのみ指定できます。メーリングリストや転送専用アドレスは指定できません。

    • オーナー権限もしくはマネージャー権限を持つメンバーを登録することで、複数人による管理ができます。


注意事項

  • アーカイブを利用して届いたメールを保存していくことが可能ですが、「会話を閲覧できるユーザー」の権限を必要以上に広くしないようご注意ください。最も広い「ウェブ上のすべてのメンバー」を選択すると、インターネット上の誰でもメールを閲覧できてしまいます。


メーリングリスト（Google Groups）作成後の設定

Q & A


Q. 自分がメーリングリストに投稿したメールが自分にだけ届きません。 他の人が投稿したメールは届いています。

A. Gmail / G Suite では、自分が送信したメールを[受信トレイ] に表示しません。メーリングリストに送信したメールは、送信者の [送信済みメール] にのみ表示されます。

  • ※（参考情報）自分のメール エイリアスまたはグループ宛てに送信したメールが受信トレイに表示されない。（Google）

  • Thunderbird をメインで使っていて、自分が送信したメールを含めてスレッド表示したい場合、あらかじめ下記の設定をしておくとある程度助けになります。

    1. 「オプション」->「アカウント設定」を選択する。

    2. 「送信控えと特別なフォルダー」で「返信元のメッセージと同じフォルダーに返信を保存する」にチェックしておく。

    3. また、差出人情報の「送信控えと特別なフォルダー」タブでも同じことを行う。


Q. メンバー登録を行うときには、そのメンバーに「承認」してもらう必要がありますか。

A. 「直接追加」の機能があり、メンバーに承認してもらわなくても登録することができます。なお、直接追加を行った場合にも、@e.u-tokyo.ac.jp 以外のメンバーへは招待メールが届きます。


Q. 「直接追加」の機能で、招待メールを送らずにメンバー登録できませんか。

A.

  • @e.u-tokyo.ac.jp のメールアドレス、ECCSクラウドメール（@g.ecc.u-tokyo.ac.jp）のアドレスを登録する場合、「ウェルカムメッセージ」は無くても構いません。「ウェルカムメッセージ」を空欄にして登録すると招待メールは送られません。

  • 外部ユーザ（@mail.u-tokyo.ac.jp を含む）へは、必ず招待メールが送られます。「ウェルカムメッセージ」欄への記入が必須です。


Q. 複数のメンバーを一度に登録できますか。

A. 「直接追加」の機能で、メールアドレスをカンマ ( , ) で区切って入力することで、複数のメンバーを一度に登録できます。


Q. 一度に登録できる人数に制限はありますか。

A. 外部ユーザ（@mail.u-tokyo.ac.jp を含む）を「直接追加」で登録する場合、一度に登録できるのは10人まで、一日に登録できるのが100人までという制限があります。 （参考情報：Google グループのポリシーと制限（Google））


Q. グループの設定で、メンバーの投稿を可能にしています。登録したメンバーの中で、メンバー一覧画面上、「投稿：許可されていません」と出るメンバーがいます。このメンバーはメールが投稿できないのでしょうか。

A. このメンバーが、G Suite を使用しており、そこで、「グループ」のサービスが有効になっていないために出てしまうメッセージですが、このメンバーがグループ宛てにメールを投稿することは可能です。（参考情報：慶応大学）